O Escritório de Projetos tem recebido uma atenção especial dentro das organizações, de diversos portes ou segmentos. Não existe uma regra para sua implantação nem em formato, nem em tamanho, tudo irá depender do nível de maturidade da organização para o gerenciamento de seus projetos.

Quando uma organização está conduzindo um projeto, vários questionamentos são feitos, principalmente pela alta gerência da empresa, e a falta de respostas precisas, que geram insegurança no seu estágio inicial para atingir a certeza que não se sabe exatamente onde, quando ou como o projeto será finalizado.

Abaixo, mostrarei alguns exemplos desses questionamentos:

 

  • Quais benefícios este projeto trará para a organização?
  • Como ter certeza de estarmos fazendo a coisa certa?
  • Como ter certeza de estarmos utilizando todos os recursos de forma eficaz e eficiente?
  • Como ter certeza de não estarmos desperdiçando dinheiro?

 

Quando falamos de gerenciamento de projetos, a princípio, parece razoável e muitas vezes até natural a implantação de um escritório de projetos, ou seja, uma infra-estrutura básica capaz de dar suporte aos projetos, fornecendo uma metodologia, treinamentos, ferramentas, e acompanhamento em forma de coaching.

                Diante tantas variáveis, algumas questões técnicas devem ser revistas, ficando então algumas dúvidas críticas a serem respondidas antes de se tomar qualquer decisão.

 

  • O que é exatamente um Escritório de Projetos?
  • Precisamos realmente de um Escritório de Projetos para iniciar uma cultura de gestão de projetos?
  • Quais são as funções e atividades realizadas por um escritório de projetos?
  • Quais os benefícios de se implantar um escritório de projetos?
  • O Escritório de Projetos é um passo à frente em nossa busca por gerenciar projetos?
  • Em que momento deve-se pensar em estruturar um escritório de projetos?

Existem alguns estudos sobre a implantação de escritórios de projetos. Fora do Brasil, é mais comum encontrar alguns cases interessantes de sucesso como também de insucesso, mas percebe-se que, implantado de forma consciente, organizada e estruturada de maneira adequada à organização, o Escritório de Projetos poderá ser considerado um fator crítico para se alcançar os objetivos dos projetos.

Diante aos benefícios esperados por sua implantação, várias empresas estão mudando seu modelo de negócio bem como surgindo novas empresas especializadas em estruturação ou terceirização de escritório de projetos.